Açık Kapı Sistemi Başvurularına Yönelik Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İçişleri Bakanlığı tarafından hazırlanmıştır.
3294 sayılı Kanun hükümleri doğrultusunda,
-sosyal yardım ve proje destek programlarından faydalanmak,
-Genel Sağlık Sigortası uygulaması kapsamında gelir testi yaptırmak,
-2622 sayılı Kanun uyarınca verilen aylıklardan faydalanmak,
-yabancılara yönelik sosyal uyum yardım programından yararlanmak,
-ihtiyaç doğduğunda diğer sosyal hizmet ve kamu hizmetlerine yönlendirilmek ve takibinin yapılmasını sağlamak için,
Açık Kapı Sistemine başvuran kişilerin kişisel verilerinin başvuru değerlendirme sürecinde kullanılması, sorgulanması ve teyidi, sonuç hakkında e-devlet kapısı üzerinden veya başka kanallarla SMS veya elektronik posta gibi araçlarla bilgilendirme yapılması, çalışabilir durumda olduğu tespit edilenlerin İŞKUR kaydının yapılması, istihdama ve istihdam kazandırıcı faaliyetlere haklı bir sebep olmaksızın katılım sağlanmaması halinde müeyyide uygulanması, ikamet edilen bölge, hane ve çevrede ilgili Vakıf tarafından inceleme yapılması ile belirli periyotlarla sorgulama ve incelemelerin yenilenmesi amacıyla sınırlı olmak üzere;
Başvuru formuna girilen kişisel veriler, İçişleri Bakanlığı tarafından yürütülen Bütünleşik Sosyal Yardım Sistemi (BSYS) kapsamında, Kanunla yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşlarının veri kayıt sistemlerinden (İçişleri Bakanlığından kişi ve aile nüfus bilgisi, adres bilgisi, tazminat ve maaş bilgisi, İŞKUR’dan işsizlik maaşı, İşkur kaydı, işsizlik sigortası bilgileri, Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığından Türkiye geneli alınan sosyal yardımlar, SGK tescil bilgileri sorgulama ve kazanç bilgisi, GSS bilgisi ve muhtaçlık bilgisi, Tapu Kadastro Genel Müdürlüğünden gayrimenkul sahipliği bilgisi, Hazine ve Maliye Bakanlığından mükellefiyet bilgisi, TNB’den araç sahipliği, Milli Eğitim Bakanlığı ve YÖK’ten eğitim ve öğrenci bilgisi, Milli Savunma Bakanlığından askerlik durum bilgisi, Tarım ve Orman Bakanlığından çiftçi kayıt sistemi verileri, KYK’dan burs ve kredi bilgisi ile Sağlık Bakanlığından aile hekimliği bilgi sistemi sağlık kontrol bilgisi) anlık sorgulanması suretiyle işlenmektedir. Bu kişisel verilerden;
-sağlık verileri 6698 sayılı Kanunun 6 ncı maddesinin ikinci fıkrası gereği ilgili kişinin “açık rızasının alınması” işleme şartına dayalı olarak,
-diğer kişisel veriler ise aynı kanunun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında sayılan işleme şartlarından “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü (Sosyal Yardım Verilerinin Kaydedilmesi ve Paylaşılmasına İlişkin Yönetmelik) yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine istinaden,
işlenmektedir.
Elde edilen bu verilerin ve gelir durumumun tespiti için ikamet ettiğim bölgede ikamet ettiğim hanede ve çevrede ilgili Vakıf tarafından inceleme yapılmasına;
Bu formdaki bilgilerimin doğruluğunu beyan ediyor ve gerçek durumumu yansıtmayan yanlış, hatalı, eksik beyanımdan dolayı ortaya çıkabilecek karara ilişkin sorumluluğumu ve idarenin yaptırımlarını kabul ediyorum.
manuel yolla işlenecektir.
İşlenen söz konusu kişisel veriler ilgili mevzuatı gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla adli makamlara aktarılabileceği gibi e-devlet kapısı üzerinden ilgili kişiye de gösterilebilecektir. Sağlık verileri ise açık rıza verilmesi halinde aktarılabilecektir.
İlgili kişiler, mezkur Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerini, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre İçişleri Bakanlığının acikkapi@icisleri.gov.tr posta adresine yazılı olarak iletebilir.